Download PDFAlgemene voorwaarden Administratiekantoor De Jong
Artikel 1 Algemeen
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, tussen
JJP de Jong h/o Administratiekantoor De Jong, gevestigd te Lisse nader aan te duiden als opdrachtnemer en de partij die opdracht geeft, hierna te noemen opdrachtgever, gezamenlijk ook te noemen partijen
- Indien en voor zover een overeenkomst, aanbieding of offerte van deze voorwaarden
afwijkende bepalingen bevat, zonder dat de toepasselijkheid van deze voorwaarden uitdrukkelijk is uitgesloten, blijven de overige bepalingen van deze voorwaarden uitdrukkelijk van kracht.
Artikel 2 Totstandkoming van de overeenkomst
2.1 Alle door of namens opdrachtnemer uitgebrachte offertes of aanbiedingen zijn
vrijblijvend en kunnen worden ingetrokken zolang deze niet aanvaard zijn door opdrachtnemer, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
2.2 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door opdrachtnemer en
opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging (overeenkomst van opdracht) door
opdrachtnemer retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde
daarvan door opdrachtgever aan opdrachtnemer verstrekte informatie. De
bevestiging wordt geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven.
2.3 Het staat partijen vrij te bewijzen dat de overeenkomst op andere wijze tot stand is
gekomen.
2.4 De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de inhoud, aard of
strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is
aangegaan.
Artikel 3 Verplichtingen van de opdrachtgever
3.1 Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke opdrachtnemer
overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende
opdracht, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te
stellen.
3.2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de
aan opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien
deze van derden afkomstig zijn voor zover uit de aard van de opdracht niet anders
voortvloeit.
3.3 De uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten en
het extra honorarium, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter
beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, zijn voor rekening
van opdrachtgever.
Artikel 4 Uitvoering van de opdracht
4.1 Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke persoon de verleende
opdracht uitgevoerd wordt.
4.2 Opdrachtnemer is bevoegd werkzaamheden door derden te laten verrichten. Hierover
zal vooraf overleg plaatsvinden met opdrachtgever.
4.3 Opdrachtnemer is verplicht tot geheimhouding tegenover derden. Dit is alleen anders
indien de wet of zijn beroepsplicht hem verplicht de betreffende gegevens openbaar
te maken.
4.4
- Opdrachtnemer is gehouden de belangen van zijn opdrachtgever naar beste weten en
kunnen te behartigen, één en ander voor zover zulks, gelet op de rechtsverhouding en
de daaruit voortvloeiende opdrachten, mogelijk en wenselijk is.
- De wijze waarop de administratie wordt gevoerd en de overige werkzaamheden
worden verricht dient, met inachtneming van eventueel daarop toepasselijke wettelijke
bepalingen, te voldoen aan de eisen die voortvloeien uit de verplichtingen en
verantwoordelijkheden van de opdrachtgever.
- Indien de werkzaamheden er toe strekken een bepaald (financieel) eindresultaat te
bewerkstelligen, wordt niet gegarandeerd dat dit beoogde eindresultaat werkelijk wordt
bereikt.
Artikel 5 Tarief
5.1 Het tarief van opdrachtnemer is niet afhankelijk van de uitkomst van de verleende
opdracht. De door de opdrachtnemer uitgevoerde werkzaamheden worden op basis van bestede tijd en gemaakte kosten aan opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen zoals bijvoorbeeld de betaling van een vaste prijs.
5.2 Indien na de totstandkoming van de overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel
is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is opdrachtnemer
gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij
opdrachtgever en opdrachtnemer hierover andere afspraken hebben gemaakt.
5.3 Het tarief van opdrachtnemer, zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties
van ingeschakelde derden, wordt per maand of indien opdrachtnemer hiertoe besluit
na volbrenging van de werkzaamheden aan opdrachtgever in rekening gebracht,
tenzij opdrachtgever en opdrachtnemer hierover andere afspraken hebben gemaakt.
Over alle door opdrachtgever aan opdrachtnemer verschuldigde bedragen wordt de
omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
Artikel 6 Betaling
6.1 Betaling door opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of schuldverrekening,
te geschieden binnen de overeengekomen termijnen, doch in geen geval later dan
14 dagen na factuurdatum.
6.2 Indien opdrachtgever niet binnen de onder 6.1 genoemde termijn heeft betaald, dan is
hij over het alsdan verschuldigde bedrag vanaf het moment dat het verzuim is
ingetreden aan opdrachtnemer een rente verschuldigd van 1 % per maand, waarbij een
gedeelte van een maand voor een volle maand dient te worden gerekend.
6.3 Indien betaling niet binnen de gestelde termijn heeft plaatsgevonden dan kan
opdrachtnemer rechtsmaatregelen nemen strekkende tot verkrijging van betaling.
Opdrachtgever is in dat geval gehouden tot betaling van de door opdrachtnemer te
maken buitengerechtelijke incassokosten, welke worden vastgesteld op 15% van de hoofdsom met een minimum bedrag van € 250,–.
6.4 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van opdrachtgever naar het
oordeel van opdrachtnemer daartoe aanleiding geeft, is opdrachtnemer gerechtigd
van opdrachtgever te verlangen, dat deze onverwijld (aanvullende) zekerheid stelt in
een door opdrachtnemer te bepalen vorm. Indien opdrachtgever nalaat de verlangde
zekerheid te stellen, is opdrachtnemer gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten,
de verdere uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al
hetgeen opdrachtgever aan opdrachtnemer uit welke hoofde ook verschuldigd is,
direct opeisbaar.
6.5 Iedere betaling door de opdrachtgever strekt primair ter voldoening van de
verschuldigde rente, alsmede de door opdrachtnemer gemaakte invorderingskosten
en worden pas daarna in mindering gebracht op de oudste openstaande facturen.
Artikel 7 Reclames
7.1 Reclames met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of het factuurbedrag
dienen binnen 30 dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover
opdrachtgever reclameert, aan opdrachtnemer schriftelijk kenbaar worden gemaakt.
7.2 Reclames als in het eerste lid bedoeld, schorten de betalingsverplichting van
opdrachtgever niet op.
7.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft opdrachtnemer de keuze tussen
aanpassing van het in rekening gebrachte tarief, het kosteloos verbeteren of opnieuw
verrichten van de afgekeurde werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet
(meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door
opdrachtgever reeds betaalde tarief.
Artikel 8 Leveringstermijn
8.1 Is opdrachtgever een uitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering
benodigde informatie en/of stukken ter beschikking te stellen, dan gaat de termijn
waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden afgerond niet eerder in dan nadat
de betaling is ontvangen respectievelijk de informatie en/of stukken geheel ter
beschikking zijn gesteld.
8.2 Termijnen waarbinnen de werkzaamheden dienen te zijn afgerond, zijn slechts te
beschouwen als een fatale termijn, indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen.
8.3 De overeenkomst kan, tenzij uitvoering blijvend onmogelijk is door opdrachtgever niet
wegens termijnoverschrijding worden ontbonden, tenzij opdrachtnemer de
overeenkomst ook niet of niet geheel uitvoert binnen een hem na afloop van de
overeengekomen leveringstermijn schriftelijk aangezegde redelijke termijn.
Ontbinding is dan toegestaan conform artikel 265 Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 9 Aansprakelijkheid
9.1 Opdrachtnemer zal zijn werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de
zorgvuldigheid in acht nemen die van hem kan worden verwacht. Indien een fout
wordt gemaakt doordat de opdrachtgever hem onjuiste of onvolledige informatie heeft
verstrekt, is opdrachtnemer voor de daarvoor ontstane schade niet aansprakelijk.
Indien de opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een fout van
opdrachtnemer die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, is opdrachtnemer voor
die schade slechts aansprakelijk voor zover de aansprakelijkheid door de
beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar wordt gedekt en ten hoogste tot het bedrag van de door de verzekering uitgekeerde som. Indien de verzekeraar om enige reden niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van maximaal de vergoeding(en) die opdrachtgever uit hoofde van de desbetreffende opdracht aan opdrachtnemer heeft betaald, met dien verstande dat indien een opdracht langer dan 12 maanden duurt, de maximale vergoeding wordt berekend over de direct aan de schade voorafgaande 12 maanden.
9.2 Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor vorderingen van derden wegens schade
die veroorzaakt is doordat opdrachtgever aan opdrachtnemer onjuiste of onvolledige
informatie heeft verstrekt, tenzij opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband
houdt met verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds dan wel veroorzaakt is door
opzet of grove schuld van opdrachtnemer.
9.3 Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer vervalt uiterlijk 60 maanden nadat de fiscale
aangiftes van het betreffende boekjaar zijn ingediend, te vermeerderen met de termijn
waarvoor uitstel is verleend. Iedere aansprakelijkheid van de opdrachtnemer vervalt
indien de opdrachtgever bij een eventuele belastingcontrole over het betreffende
tijdvak de opdrachtnemer niet in de gelegenheid heeft gesteld hierbij aanwezig te zijn,
en voorts in het geval de opdrachtgever de opdrachtnemer niet in de gelegenheid
heeft gesteld de betreffende tekortkoming te herstellen en in het geval verdere
werkzaamheden naar aanleiding van c.q. in verband met die tekortkoming hebben
plaatsgevonden, zonder dat de opdrachtgever de opdrachtnemer daarbij betrokken
heeft.
Artikel 10 Verjaring
Voor zover in deze Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens opdrachtnemer in verband met het verrichten van werkzaamheden door opdrachtnemer in ieder geval na een jaar na het moment waarop opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.
Artikel 11 Intellectuele eigendom
11.1 Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de
geest, welke hij gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de
opdracht van opdrachtgever, voor zover deze uit de wet voortvloeien.
11.2 Het is opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder mede
begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen,
(model)-contracten en andere geestesproducten van opdrachtnemer, een en ander
in de ruimste zin van het woord, al dan niet met inschakeling van derden te
verveelvoudigen, te openbaren.
Artikel 12 Recht van terughouding
Opdrachtgever machtigt door het verstrekken van een opdracht opdrachtnemer onherroepelijk tot het terughouden (niet afgeven) van de overgegeven stukken en administratie totdat opdrachtgever de prijs voor de verrichte diensten volledig heeft betaald.
Artikel 13. Bescherming Persoonsgegevens
13.1 Opdrachtnemer kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op opdrachtnemer, (iii) in verband met ondersteuning van de dienstverlening door opdrachtnemer aan opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor opdrachtgever met informatie en met diensten van opdrachtnemer en derden.
13.2. Verwerking van persoonsgegevens door opdrachtnemer in het kader van de activiteiten zoals in artikel 13 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Opdrachtnemer kan persoonsgegevens delen met derden die opdrachtnemer inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door opdrachtnemer. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de toepasselijke privacywetgeving.
13.3. Voor zover opdrachtnemer in het kader van de overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt opdrachtnemer het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
13,4. Op opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de toepasselijke
privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan opdrachtnemer, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de toepasselijke privacywetgeving op opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan opdrachtnemer en de verwerking daarvan door opdrachtnemer in het kader van de overeenkomst.
13.5. Opdrachtnemer zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
13.6. Opdrachtnemer zal waar het persoonsgegevens verstrekt door opdrachtgever betreft, opdrachtgever informeren ingeval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
13.7. Opdrachtgever zal, indien opdrachtnemer dat verzoekt, zonder onredelijke
vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan toepasselijke privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 13 lid 6 onder (i) en het informeren van betrokkenen indien opdrachtnemer daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 13 lid 6 onder (iii).
13.8. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de toepasselijke privacywetgeving door opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die opdrachtnemer in verband met een zulk een aanspraak lijdt of maakt.
Artikel 14 Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.